In 2004 beginnen vier jonge ondernemers samen een bedrijf. De jongens hebben
bijna allemaal een achtergrond in de informatica, en hebben op projectbasis
gewerkt voor academische instellingen. Zij zien grote kansen op het gebied
van onderwijstechnologie, én ze hebben behoefte aan autonomie.
Jaeques Koeman, een van de oprichters: "De goedkoopste optie was om te
starten als een vennootschap onder firma, dus eigenlijk als vier
eenmanszaakjes onder één naam." Voordeel: ze krijgen de
zelfstandigenaftrek en de MKB-Winstvrijstelling en ze hoefden geen
minimumbedrag te investeren en geen minimumloon aan de DGA’s uit te delen.
Een vof bleek de beste rechtsvorm.
Maar sindsdien is Edia gegroeid. Koeman: "Onze winst is verdubbeld, we
hebben nu zes man in dienst. de producten die wij ontwikkelen doen het heel
goed op de markt." Past de VOF nog wel bij Edia’s positie?
Personeel
Koeman en zijn collega’s winnen advies in bij verschillende collega’s, en
komen tot de conclusie dat het tijd is om over te stappen op een BV. Koeman: "We
willen de BV-vorm gebruiken voor het opzetten van een holdingstructuur,
waarbij onze producten en diensten gescheiden worden. Een B.V. is ook een
eigen rechtspersoon, bij een VOF zijn alle leden zelf hoofdelijk
aansprakelijk voor eventuele financiële claims van schuldeisers. Ook speelt
mee dat we de afgelopen jaren personeel hebben aangenomen, wat zorgt voor
extra risico ten aanzien van de hoofdelijke aansprakelijkheid."
Edia wordt binnenkort een BV. Veel bedrijven moeten dezelfde afwegingen maken
als Edia. Zo’n 90 procent van alle ondernemers begint namelijk als
eenmanszaak of VOF. Wanneer loont een overstap naar een BV?
Joost Rietveld is fiscaal adviseur bij Kaliber Adviseurs. "Het is geen
simpele rekensom, want er spelen verschillende factoren mee. Als ondernemer
moet je beginnen met een goede berekening van de verschillen in
belastingdruk. Is de BV fiscaal aantrekkelijker dan de eenmanszaak of VOF?"
Het fiscale voordeel begint op te lopen bij een winst van ongeveer 140000
euro, aldus Rietveld. "De vennootschapsbelasting is een stuk lagerdan
de inkomstenbelasting van een eenmanszaak. Maar het hangt in de praktijk erg
af van de privé aftrekposten van de ondernemer, de aanwezigheid van goodwill
en de meerkosten van een BV."
Pensioen
Een ander voordeel aan een BV is dat je binnen de BV een pensioen op kunt
bouwen. Je bent bovendien niet langer zonder meer privé aansprakelijk bij
een faillissement, de BV is nu de rechtspersoon.
Rietveld: "Dat is toch wel handig als je een bedrijf hebt dat veel
handelspartners heeft, en een hoger economisch risico neemt. Een BV als
rechtspersoon biedt dan meer veiligheid."
Er zijn nog veel meer voordelen aan een BV. Zo kun je makkelijker
investeerders aantrekken, omdat ze aandeelhouder kunnen worden. Veel grote
bedrijven werken liever samen met BV’s dan eenmanszaken. Tot slot wordt de
BV-constructie ook aantrekkelijker bij bedrijfsopvolging omdat
belastingheffing kan worden uitgesteld."
Begin met een eenmanszaak
Is het dan een én al voordeel van de BV? Nee, zegt Roel van der Beek van de
Kamer van Koophandel. "Ik adviseer starters om te beginnen met een
eenmanszaak, dat biedt tal van fiscale voordeeltjes, en als de winst zich
goed ontwikkelt, kun je later de overstap maken naar een BV."
Aan het opstarten van een BV zijn strikte regels verbonden. Zo moet je als
ondernemer minstens 18.000 euro inleggen. Er komen kosten bij voor het
inhuren van een accountant, je moet bij de notaris de BV oprichter en het
Ministerie van Justitie moet een verklaring van geen bezwaar afgeven.
Over deze zware regels wordt al een tijd gedebatteerd; in veel Europese landen
zijn veel rechtsvormen die een stuk minder rompslomp en regels met zich
meedragen, zoals het Engelse Private Limited Company. Er gaan al jaren
stemmen op om de verplichte accountantsverklaring en de inleg van minstens
18.000 euro af te schaffen. Maar het wetsvoorstel ter versoepeling van de
BV-regels ligt voorlopig nog bij de Eerste Kamer. En zo moeten ondernemers
goed berekenen of de BV écht voordeel heeft, want het vergt geld én
inspanningen.
Lees ook:
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl